Een effectieve interne organisatie is een organisatie die zich steeds aanpast aan ontwikkelingen in de omgeving. Organisatieontwikkeling, en daarmee verandering, is daarmee een vast onderdeel van ons werk geworden.
De gemeente Leidschendam-Voorburg heeft eind 2023 een (herijkte) visie vastgesteld, dit vormt de basis voor de ontwikkeling waar we nu en komende tijd aan werken. De beweging waar we aan werken gaat primair over wendbaarheid, sensitiviteit en resultaatgerichtheid.
Er zijn vier ontwikkelopgaven geformuleerd die invulling geven aan deze ambitie. In het organisatiewerkplan van de directie staan de opdrachten benoemd die we in 2024 uitvoeren om de doelen te bereiken. In onderstaande afbeelding is de organisatieontwikkeling voor 2024 in beeld gebracht.
In 2024 is energie gestoken in het vorm geven van deze organisatieontwikkeling, zodat we met heldere verwachtingen en draagvlak aan de slag gaan. Belangrijk onderdeel daarvan is het vormgeven van de ontwikkelopgaven; wat willen we bereiken en hoe dragen de verschillende opdrachten daaraan bij?
Voor iedere opdracht is daarom ook een opdrachtbeschrijving opgesteld waar verkennende gesprekken aan vooraf zijn gegaan. Hieronder een korte weergave van de focus per ontwikkelopgave.
- Voor de ontwikkelopgave verbonden en betrokken ligt de focus voor 2024 op ‘werken volgens de bedoeling’. Geen nieuw thema, wel een thema dat blijvend aandacht verdient en waar we beter in beeld willen krijgen hoe we daar nu uitvoering aan geven en waar we nog stappen op kunnen zetten.
- Voor het versterken van het strategisch vermogen ligt de focus voor 2024 op het realiseren van een effectief strategennetwerk, zodat we de strategische capaciteit in de organisatie beter aan elkaar verbinden en beter kunnen benutten voor het geheel.
- De ontwikkelopgave sturing en samenhang heeft in 2024 de focus op het borgen van een logische organisatie. Dat gaat over structuur, sturing en coördinatiemechanismen. In deze opgave wordt ook gewerkt aan een stevige basis, zoals het beter op orde brengen van de ICT.
- De ontwikkelopgave leren en ontwikkelen ondersteunt de hele beweging. Gezien de huidige arbeidsmarkt ligt de focus van deze opgave op strategisch opleiden en strategische personeelsplanning. Vanuit deze opgave wordt in 2024 ook een Management Development traject gestart voor alle managementlagen, die doorloopt in 2025. Hiermee equiperen we het management om de ontwikkeling gezamenlijk vorm te geven en om de eigen teams hierin te begeleiden.
Welke opdrachten doorlopen in 2025 en wat de focus voor dat jaar wordt, wordt opgenomen in het organisatiewerkplan 2025.